Feyaerts Law
Privacy
1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Feyaerts Law is de commerciële naam waaronder Jef Feyaerts BV juridische diensten verleent.
Jef Feyaerts BV
Mortselsesteenweg 151
2100 Antwerpen
België
Ondernemingsnummer: 1017.899.885
Btw-nummer: BE 1017.899.885
E-mail: jef@feyaertslaw.be
Telefoon: +32 476 85 46 39
Voor de verwerkingen waarop deze privacyverklaring betrekking heeft, treedt Jef Feyaerts BV in beginsel op als verwerkingsverantwoordelijke.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Feyaerts Law?
Afhankelijk van de aard van het contact of de opdracht kan Feyaerts Law onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
- professionele gegevens, zoals functie, onderneming of organisatie en professionele contactgegevens;
- facturatie- en betalingsgegevens;
- informatie en documenten die noodzakelijk zijn voor de behandeling van een juridisch dossier;
- gegevens over overeenkomsten, projecten, geschillen, procedures en andere juridische of feitelijke omstandigheden;
- correspondentie en communicatie;
- identificatiegegevens die worden verzameld ter naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen inzake witwaspreventie;
- technische gegevens die bij het gebruik van de website worden verwerkt, voor zover die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.
Bij juridische dienstverlening kunnen dossiers persoonsgegevens bevatten van personen die niet zelf cliënt zijn, zoals tegenpartijen, medewerkers van partijen, getuigen, deskundigen, advocaten, architecten, aannemers, adviseurs, vertegenwoordigers van overheden en andere betrokkenen.
3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Feyaerts Law verwerkt persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor onder meer:
- het beantwoorden van vragen en het behandelen van aanvragen tot juridische dienstverlening;
- het uitvoeren en beheren van opdrachten van cliënten;
- juridische advisering, contractonderhandelingen, projectbegeleiding, geschillenbeslechting en vertegenwoordiging in procedures;
- communicatie met cliënten, wederpartijen, raadslieden, deskundigen, overheden, rechtbanken en andere betrokkenen;
- dossierbeheer, administratie, boekhouding, facturatie en invordering;
- conflictcontroles en de organisatie van de advocatenpraktijk;
- het voldoen aan wettelijke, deontologische en beroepsrechtelijke verplichtingen;
- het voorkomen van witwassen van geld en financiering van terrorisme, wanneer de toepasselijke regelgeving dit vereist;
- het beveiligen, beheren en technisch beschikbaar houden van de website en IT-omgeving;
- het verdedigen of uitoefenen van rechten en rechtsvorderingen.
4. Op welke rechtsgrond gebeurt de verwerking?
Afhankelijk van de verwerking steunt Feyaerts Law op een of meerdere rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De verwerking kan noodzakelijk zijn:
- voor de uitvoering van een overeenkomst met de cliënt of om op verzoek van de betrokkene stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
- om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Feyaerts Law of van een derde, voor zover de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen;
- voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen;
- in specifieke gevallen, op basis van toestemming.
Voor persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de wettelijke verplichtingen inzake witwaspreventie gelden specifieke wettelijke grondslagen en regels.
5. Witwaspreventie en identificatie
Wanneer de antiwitwasregelgeving van toepassing is, verwerkt Feyaerts Law persoonsgegevens voor de identificatie en verificatie van cliënten en, waar relevant, van lasthebbers, vertegenwoordigers en uiteindelijke begunstigden.
In dat kader kunnen ook gegevens worden verwerkt over de aard en het doel van de professionele relatie of verrichting en, wanneer de regelgeving dit vereist, andere informatie die noodzakelijk is voor een passende waakzaamheid.
Deze persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doeleinden waarvoor de antiwitwasregelgeving dit voorschrijft en mogen niet voor onverenigbare doeleinden worden gebruikt.
Meer informatie hierover vindt u ook onder Juridische informatie – Witwaspreventie en identificatieplicht.
6. Met wie kunnen persoonsgegevens worden gedeeld?
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk of passend is in het kader van de opdracht, de werking van de praktijk of een wettelijke verplichting.
Afhankelijk van het dossier kan dit onder meer gebeuren met:
- cliënten en hun vertegenwoordigers;
- wederpartijen en hun advocaten;
- rechtbanken, arbitrale colleges, bemiddelaars en andere geschillenbeslechters;
- gerechtsdeskundigen, technische deskundigen, adviseurs, gerechtsdeurwaarders en notarissen;
- overheden, toezichthouders en beroepsorganisaties;
- accountants, boekhouders en andere professionele dienstverleners;
- IT-, hosting-, cloud-, e-mail- en andere technische dienstverleners die gegevens verwerken voor de werking en beveiliging van de praktijk.
Waar een derde als verwerker optreedt, wordt hij slechts ingeschakeld voor de doeleinden waarvoor Feyaerts Law hem een opdracht geeft en overeenkomstig de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming.
7. Worden persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Feyaerts Law streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.
Wanneer een gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt of toegankelijk maakt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond en passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.
8. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld, rekening houdend met onder meer:
- de duur van de professionele relatie;
- wettelijke en deontologische bewaarplichten;
- fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;
- toepasselijke verjarings- en aansprakelijkheidstermijnen;
- de noodzaak om rechten te kunnen aantonen, uitoefenen of verdedigen.
De concrete bewaartermijn kan daarom verschillen naargelang de aard van de gegevens en het dossier.
Voor gegevens die in het kader van de antiwitwaswetgeving worden verwerkt, gelden de specifieke wettelijke bewaartermijnen die op die verwerking van toepassing zijn.
9. Beveiliging
Feyaerts Law neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of ongeoorloofde bekendmaking.
Daarbij wordt rekening gehouden met de aard van de gegevens, de context van de verwerking en de risico's die aan de verwerking verbonden zijn.
10. Uw rechten
Voor zover de toepasselijke regelgeving dit toelaat, kunt u onder meer verzoeken om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- wissing van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- intrekking van toestemming wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.
Deze rechten zijn niet absoluut. In het bijzonder kunnen wettelijke verplichtingen, de uitoefening van de advocatenpraktijk, rechten van derden, het beroepsgeheim en de regels inzake witwaspreventie de uitoefening ervan beperken.
Een verzoek kan worden gericht aan jef@feyaertslaw.be.
11. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet overeenkomstig de toepasselijke regelgeving worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Dit doet geen afbreuk aan andere administratieve of gerechtelijke beroepsmogelijkheden.
12. Website en cookies
De website van Feyaerts Law is ingericht zonder niet-noodzakelijke tracking- of marketingcookies.
Voor zover de website strikt noodzakelijke technische of functionele cookies of vergelijkbare technologieën gebruikt, worden die uitsluitend gebruikt om de website correct, veilig en volgens de door de bezoeker gevraagde instellingen te laten functioneren, bijvoorbeeld om een taalkeuze te onthouden.
Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.
Indien Feyaerts Law later niet-noodzakelijke analytics, trackingtechnologieën of vergelijkbare diensten toevoegt, zal de website voorafgaand worden aangepast zodat waar nodig toestemming kan worden gevraagd en beheerd.
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werking van Feyaerts Law, de website of de toepasselijke regelgeving wijzigt.
De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.
Contact
Een project, contract of geschil bespreken?
Jef Feyaerts
Advocaat
Mortselsesteenweg 1512100 Antwerpen
België